Неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД: как исправить

Код ошибки 4901 текст ошибки самая ранняя дата приема позже самой ранней даты увольнения

Неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД: как исправить?

neverno_ukazan_otchetnyy_period_v_szv-td_kak_ispravit. jpg

Похожие публикации

Отчет СЗВ-ТД подается в ПФР, если в отношении сотрудника в отчетном месяце произошли определенные кадровые события или он подал заявление о бумажной или электронной форме ведения трудовой книжки. При заполнении документа не исключены ошибки, в том числе при указании месяца или года, за которые представляется форма. Разберемся, что делать, если неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД.

О сроках подачи отчетности

При приеме и увольнении сотрудников крайний срок представления формы СЗВ-ТД – следующий рабочий день после даты издания приказа. О всех других событиях можно сообщить позднее – до 15 числа следующего месяца включительно (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, Постановление Правительства от 26.04.2020 № 590).

Для корректирующих отчетов конкретные сроки подачи не установлены, но исправить в СЗВ-ТД найденную неточность необходимо как можно быстрее – за неполные и/или недостоверные данные в отчете работодателя могут оштрафовать. Что именно считается таким нарушением, в законодательстве не уточняется, поэтому ПФР вполне может наказать за неверный отчетный период в СЗВ-ТД. Если организация/ИП исправит ошибку до ее обнаружения специалистами Фонда, штрафа можно избежать.

Что будет, если СЗВ-ТД с ошибкой в периоде уже получен ПФР

В списке проверок, указанных в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, нет контрольного мероприятия для реквизита «отчетный период». Поэтому, если других несоответствий в документе Фонд не обнаружит, форму примут. Причем ни замечаний, не предупреждений о том, что в СЗВ-ТД неверно указан период, в протоколе не будет. Однако, если подходить к вопросу формально, можно посчитать, что у работодателя сразу два нарушения:

Если просто отправить следующую форму с верным периодом, Фонд ее не примет. В протоколе будет стоять код ошибки 30 – из-за того, что мероприятие с таким GUID уже имеется в информационной базе.

Как исправить период в СЗВ-ТД

В форме, утвержденной постановлением № 730п, нет отдельного поля для указания статуса отчета – корректирующий он или первичный. В строке, где указываются месяц и год, в течение которых произошло кадровое событие, тоже нет ячейки для отмены или исправления даты. Означает ли это, что уточнить в СЗВ-ТД неверный период невозможно? Совсем нет.

Руководствуясь п. 2.3, 2.6 Порядка заполнения отчета (из Постановления № 730п)ошибку в записях можно исправить следующим образом:

Отменяющая СЗВ-ТД датируется днем внесения исправлений. Форма подписывается руководителем/ИП, на бумажном экземпляре ставится оттиск печати (при наличии), после чего отчет представляется в ПФР.

После получения положительного протокола о приеме отменяющего отчета, где в СЗВ-ТД неверно указан период, можно заполнять верный вариант СЗВ-ТД. В новую форму снова вносят сведения о произошедшем кадровом мероприятии и указывают правильный отчетный период – месяц и год, в котором оно состоялось. Датируется документ днем заполнения уточняющей отчетности. После подписания СЗВ-ТД руководителем и проставления, если есть, печати форму можно отправлять в ПФР.

Пример

В ООО «Промысел» приняли нового сотрудника в отдел материально-технического снабжения – Матвеева Николая Константиновича. Дата оформления на работу нового экспедитора 30.09.2020 г. На следующий день, 01.10.2020 г. кадровик общества составил СЗВ-ТД со сведениями о приеме, не обратив внимания, что программа, в которой заполнялся отчет, автоматически проставила отчетный период месяцем формирования документа – вместо сентября 2020 г. в форме был указан октябрь 2020. Остальные записи были внесены верно. Ошибку обнаружили в этот же день, после получения положительного протокола из ПФР, после чего было решено сдать корректирующую отчетность. Сначала был составлен и отправлен в Фонд СЗВ-ТД с отменой первичной записи:

szv-td_otmena_zapisi. jpg

Затем, дождавшись положительного протокола о приеме отменяющей формы, был заполнен и сдан СЗВ-ТД с исправленным отчетным периодом.

szv-td. jpg

Таким образом, отчет с неверным отчетным периодом аннулируется, а СЗВ-ТД с правильными данными будет принят Фондом.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Дата увольнения и приказа не совпадают – когда сдавать СЗВ-ТД

Содержание

В административное законодательство внесены поправки, согласно которым, начиная с 2021 года, должностных лиц, нарушивших сроки сдачи СЗВ-ТД и допустивших ошибки при его заполнении, будут штрафовать от 300 до 500 рублей (Основание – ФЗ-90 от 1.04.2021 года ).

Однако 2021 год будет переходным периодом к новым правилам, поэтому в это время кадровики не понесут ответственности за подобные административные правонарушения.

Правила сдачи СЗВ-ТД

В 2021 году вступили в силу изменения, которые касаются заполнения СЗВ-ТД. При этом кадровики должны четко усвоить два правила:

Если смотреть на законодательное регулирование вопроса сдачи СЗВ-ТД, то можно сказать, что уже прямо сейчас действуют правила, которые Правительство РФ планировало ввести, лишь в 2021 году.

Сдача СЗВ-ТД с разной датой увольнения и издания приказа

Отчетность о приеме и увольнения работника необходимо предоставлять не позднее, чем на следующий рабочий день. В связи с этим возникает справедливый вопрос. Что делать, если дата увольнения не совпадает с датой подписания приказа?

Глава Федеральной налоговой службы России поясняет:

«При заполнении отчета, необходимо руководствоваться датой издания приказа о приеме или увольнении. При этом следует соблюдать несколько условий:

Это правило вполне объяснимо. Ведь мы не можем заранее знать, примем ли мы на работу человека или уволим ли его.»

Глава ФНС России Даниил Егоров

Нужно отметить то факт, что при введении в систему даты мероприятия или издания приказа позже, чем составление отчета, программа выдаст ошибку с кодом 20. Однако данные все равно будут записаны.

Таким образом, если дата приема сотрудника на работу позже, чем время издания приказа, в СЗВ-ТД необходимо указывать период подписания документа, являющегося основанием дл совершения кадрового действия.

Пример 1. Иванов П. Р. был уволен по собственному желанию. Он прекратил работу 12.06.2021 года. Приказ об его увольнении был издан и подписан 13.06.2021 года. Какую дату нужно указать в СЗВ-ТД.

Решение 1. Так как приказ об увольнении Иванова был издан и подписан 13.06.2021 года, то при заполнении отчета указываем именно этот период, несмотря на то, что фактическое кадровое изменение произошло чуть раньше.

Типичные ошибки кадровиков при заполнении СЗВ-ТД

Специалисты кадровых отделов чаще всего совершают одинаковые ошибки. Чтобы избежать их допущения, необходимо ознакомиться с самыми типичными из них.

При наличии незначительных ошибок, отчет будет принят ведомством. По завершении проверки СЗВ-ТД система выдаст протокол.

Важно! Если при формировании отчета были выявлены незначительные ошибки с кодом 20, их необходимо исправить в течение 5 дней.

Подать отчет в ПФ РФ можно лично или с помощью интернет связи. Во втором случае, после предоставления документа в ПФР, предприятие получит уведомлении о доставке. Однако оно не может означать тот факт, что отчет принят работником ведомства.

Отчет подвергается электронной проверке, в ходе которого выявляются ошибки. Если они присутствуют, то СЗВ-ТД отправляется работодателю для их устранения.