Код ошибки 508 при отправке больничного листа

Код ошибки логического контроля 508

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах. Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев?

Особенности подачи отчета 4-ФСС

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Расшифровка кода ошибки

Отчет 4-ФСС обязателен для составления всеми работодателями, зарегистрированными в РФ (обоснование – Закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ). Шаблон отчетной формы утвержден Приказом от 26.09.2016 г. под № 381. Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

Программа на сайте ФСС позволяет подгрузить заполненный электронный документ с отчетными данными или ввести цифры вручную на портале и проверить на соответствие по ключевым критериям:

При отклонении отчетной формы страхователь получает уведомление с прописанными в нем проблемами и шифрами недочетов. В ситуациях, когда высветилась 508 ошибка, исправить ее надо обязательно и соблюсти при этом стандартные сроки сдачи документа. Причины, по которым возможно появление такого вида кодового обозначения:

При невозможности самостоятельно устранить недочеты и пройти логический контроль (ошибка 508) ФСС рекомендует воспользоваться официальным сайтом госструктуры и заполнить отчет на нем. Для работодателей введена функция проверки документа и его отправки с сайта ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом передачи бланков через портал соцстраха, надо пройти процедуру регистрации.

Как действовать, если отчет не прошел проверку?

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.

Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.

Вопрос: Нужно ли организации — участнику пилотного проекта отражать в форме 4 — ФСС выплату работнице пособия по беременности и родам? Посмотреть ответ

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия… Подробнее об условиях читайте в К+. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Что обозначает код ошибки «508»?

ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.

Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:

Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п Код ошибки Значение Возможные причины Порядок устранения
1 10 Невозможно расшифровать файл Недействительный или просроченный сертификат Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность
2 11 Невозможно проверить ЭЦП 1. Ошибка сертификата.

2. Файл подписан дважды.

3. Нарушен алгоритм шифрования файла

2. Повторно подписать файл и отправить.

3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать

2. Выбран просроченный сертификат

2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов

2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен

2. Ошибка при выпуске сертификата

2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Инструкция по устранению недочета под кодом «508»

Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:

Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.

К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.

Код ошибки 508 при отправке больничного листа ошибка логического контроля

Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.

-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.

Внимание Ошибка 598 в отчете ФСС означает, что в предоставленном файле указан ИНН, не совпадающий с регистрационным номером страхователя.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные. Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета.

Ошибка 508 при отправке реестра в фсс больничного

— — Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности.

Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате.

В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно.

Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа.

Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки.

Ошибка 508 в отчёте ФСС

1571 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф.

Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.

Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов.

Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.

Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.

Фсс код ошибки 508 что это

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508». Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года.

В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.

Утверждены такие сроки подачи отчетности:

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.

Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.

Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему выплатите за весь период болезни.

Пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору.

Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.

Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить».

Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ.

Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом. Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки. Да, я уже пробовала и так и так.

Ошибка 508 в отчете ФСС

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС.

В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора.

Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят. Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года.

В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек.

Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме.

Утверждены такие сроки подачи отчетности:

При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно.

Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов.

Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы. Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок.

В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол. Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным.

Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?

> > > 03 октября 2021 Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать.

О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.

С 2021 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон

«О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Ответственность за ошибку «508»

Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.

Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.

Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:

Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.

Как отразить в учете начисление и уплату штрафа за несвоевременное представление в ФСС РФ расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний? Посмотреть ответ

Как исправить ошибку 508?

Как было отмечено выше, ошибка 508 указывает на проблемы с файлом, содержащим сам отчет. Следовательно, для решения проблемы следует заново сформировать документ, а после отправить его на проверку. Также перед началом работы рекомендуем обновить программу, выполняющую формирование данных. А после этого переходим к пошаговой инструкции и выполняем действия из нее:

Заходим во вкладку «Форма 4-ФСС»

Заходим во вкладку «Форма 4-ФСС»

Выбираем файл с отчетом 4-ФСС на ПК

Выбираем файл с отчетом 4-ФСС на ПК

Что касается ответственности за ошибку 508 в ФСС, то она не предусмотрена. Вам следует только исправить замечания, а после повторно отправить документ на проверку. При этом помните, что датой предоставления отчета считается день его отправки.

Пример отчета

Обратите внимание! Если в компании работает менее 25 человек, то отчет по 4-ФСС можно отправить в бумажном формате. Для этого следует скачать и распечатать форму, а после ее заполнить. Но использовать такой способ следует только в крайних случаях, когда исправить ошибку 508 не удалось.

Примеры

Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.

Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа. Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков. Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.

Меры ответственности

Отчет считается принятым, если при его проверке программа не выдает сведений об ошибках. При наличии информации об имеющихся проблемах и недочетах их надо оперативно устранять. Это правило распространяется на все ситуации, когда фиксируется ошибка 508, при отправке больничного или отчета этот код означает наличие технических проблем. Законодательно установлен принцип, по которому сроки сдачи документов не пролонгируются в случае выявления ошибок.

Если работодатель сумел уложиться в пограничные сроки и сдал правильный вариант отчетной формы вовремя, никакие меры ответственности к нему не будут применены. При нарушении временных рамок и просрочке отчетности (и по причине возникновения ошибок) штраф назначается за каждый месяц задержки – полный месячный интервал или нет, значения не имеет. Величина штрафных санкций:

При срыве сроков по отчетности в ФСС, подаваемой в электронном формате, организации выписывается штраф в сумме 200 рублей. Руководитель фирмы может быть признан виновным в совершении административного правонарушения. Штраф ему в таком случае начисляется в диапазоне сумм 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Что означает код ошибки 508 в больничном листе

Ошибка 508 при отправке больничного в ФСС — это значит, что реестр не прошел логический контроль. Для исправления необходимо изучить протокол проверки от Соцстраха и скорректировать все недочеты.

Что за ошибка 508

С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат: пособие по нетрудоспособности теперь выплачивает сам Фонд соцстраха, работодатель перечисляет выплату только за первые три дня болезни. Новые правила и особенности назначения пособия по больничным листам застрахованным лицам прописаны в Постановлении правительства РФ № 2375 от 30.12.2020. Общий порядок работы с листками нетрудоспособности закреплен в Приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Фонд социального страхования дает разъяснения, как заполнять больничный лист: код ошибки 508 — что это и как его исправить, ведомство показывает на официальном портале ФСС.

Кодировка 508 — это ошибка форматно-логического контроля. Система автоматически проверяет параметры, которые страхователь указал в больничном листе и реестре, сверяет их с установленными показателями и выдает результат проверки. Если формат и логика подачи листка нетрудоспособности и реестра не соблюдены, появляется шифр 508.

На каком этапе она возникает

Если страхователь видит код ошибки 508 в больничном листе, файл с документами по нетрудоспособности не прошел логический контроль. Такая проблема возникает при отправке документации. Зачастую причины логических недочетов таковы:

Перечень форматно-логических ошибок для конкретной ситуации Фонд соцстраха указывает в протоколе проверки отправляемого файла. Если указан ошибочный код подчиненности, появится такая запись: «ERR.111. Cтpaxoвaтель 1234. с указанным кодом подчиненности 1234 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Другие нарушения описываются по аналогии.

Как ее исправить

Исправить логическую ошибку 508 в больничном ФСС довольно просто: следует внимательно изучить протокол проверки и скорректировать указанные недочеты. Обычно в протоколе четко указано, какой элемент файла не прошел форматно-логический контроль.

Если же после корректировки код 508 появился снова, позвоните на горячую линию территориального фонда социального страхования. Телефоны региональных отделений указаны на официальном сайте Фонда соцстраха. Кроме того, у пользователей есть возможность задать технический вопрос по листкам нетрудоспособности в техподдержке Фонда социального страхования.

Источники:

https://marshallcombo. ru/otvetstvennost/oshibka-508-fss. html

https://clubtk. ru/chto-oznachaet-kod-oshibki-508-v-bolnichnom-liste

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: