РСВ и 4‑ФСС за I квартал 2021 года. Как заполнять на прямых выплатах

Код ошибки e okved 1160 фсс

Расчёт по страховым взносам сдавайте по той же форме, по которой отчитались за 2020 год. Она утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@.

Всем, кто присоединился к прямым выплатам с 1 января 2021 года, надо учесть несколько важных изменений в расчёте за I квартал. Они повлияют на порядок заполнения приложений 2, 3 и 4.

Как заполнить РСВ по новым правилам

Форму 4-ФСС планировали обновить в 2021 году, даже подготовили новый бланк отчёта. Но в I квартале его не приняли и скорее всего не примут до конца 2021 года. Поэтому отчитываемся по старой форме, утверждённой приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Как заполнить 4-ФСС по новым правилам

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2019 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2021 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2022 году. Весь 2021 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Как сдать справку-подтверждение?

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

Нет, там дальше про ИП:

Индивидуальные предприниматели не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП».

"Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.
В 2018 году 15 апреля — воскресенье, поэтому нужно отчитаться до 13 апреля."

Да, сдавать можно было и до 16 апреля, тем более что такая дата указана на сайте ФСС. Мы перестраховались и обозначили в сервисе 13 апреля. Дело в том, что в прошлом году ФСС разъяснял, что крайний день сдачи переносится на ближайший рабочий день (письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827), а в этом году разъяснений не было.

Подтверждать вид деятельности вас вообще никто не обязывает. Просто, если у вас заявлено несколько видов деятельности с разными группами риска, то без подтверждения ФСС вам назначит ставку по травматизму по самому рискованному виду деятельности.

Зачем нужно подтверждать ОКВЭД в ФСС, и что будет, если его не подтвердить, описано в статье, а так же я Виктории про это ответил чуть выше пару минут назад. Если отправите ценным письмом до 15 апреля, то просрочки быть не должно, но я рекомендую этот момент обсудить в ФСС по телефону.

В рамках Эльбы такой возможности, к сожалению, нет.

К сожалению, ничего подобного не нашла на сайте ФСС. Подтвердить ОКВЭД можно не только в электронном виде, и не только через оператора. Если вас интересуют способы подтверждения ОКВЭД в электронном виде, то можно отправить подтверждение через портал Госуслуг, а так же в личном кабинете ФСС.

Я вот уже порядка 10 лет как сдаю отчётность через Эльбу и всё это время мне интересно почему функциональность подтверждения ОКВЭД через неё всё никак не реализовывается.
Особенно это интересно в контексте того, что в Контур. Экстерне это таки реализовано.
И, вроде как, если проблема в технических аспектах, то команды разработчиков внутри холдинга могли бы связаться между собой и обсудить.

Но увы.
О причинах остаётся только гадать.

P. S. Вот, кстати, пример новости на региональном сайте ФСС об электронной отчётности: https://r70.fss. ru/advertisements/479278.shtml

Да, там упоминаются альтернативные способы (подразумевающие наличие специальной ЭЦП, браузеров, умеющих работать с ней и использование ПК с Windows).

Но вторым пунктом там как раз указан специальный "шлюз приёма документов".

// кстати, отдельным пунктом хотелось бы отметить отсутствие интеграции Эльбы и ДиаДок'а (раз уж заговорили об ЭДО) в части взаимной передачи документов между ними **ВНУТРЕННИМИ** средствами сервисов, без костылей типа ручного импорта-экспорта.

В общем, такое чувство, что на Эльбу, мягко говоря, слегка подзабили и никакого развития не предвидится.