Найдены ошибки при форматной проверке на портале ФСС; что это значит

Ошибка в коде подчиненности фсс

Найдены ошибки при форматной проверке на портале ФСС – что это значит?

Достаточно большое количество людей пользуются услугами официального сайта Фонда Социального страхования. На данном сайте удобно отслеживать статусы рассмотрения поданных заявлений на выплаты и пособия. Однако очень часто высвечивающиеся статусы, которые многим пользователям совсем не понятны. Например, многие спрашивают про статус «Найдены ошибки при форматной проверке» на портале ФСС, который часто выскакивает при оформлении больничного листа или пособия по беременности и родам. В статье мы расскажем что это сообщение означает.

Статус Найдены ошибки при форматной проверке в лк ФСС

Что статус значит

«Найдены ошибки при форматной проверке» – это технический статус в системе ФСС, который, в большинстве случаев, означает наличие ошибок в поданной документации от заявителя (работодателя).

В более редких случаях такое оповещение указывает на технические проблемы со стороны серверов ФСС, связанные с «зависанием» системы. Именно поэтому рекомендуется подождать несколько рабочих дней, возможно все правильно и статус автоматически будет изменен на рабочий.

Можно ли исправить ошибку самостоятельно?

Когда будут начислены деньги

Важно сразу уточнить момент со сроками рассмотрения: 5 рабочих дней дается работодателю на отправку документов и 10 рабочих дней Фонду на рассмотрение и обработку данных. Сюда же можно прибавить время, которое займет денежный перевод через системе вашего банка, в среднем это 1-3 рабочих дня.

Если же ФСС обнаруживает ошибку и отправляет документы назад работодателю – сроки обнуляются и нужно отсчитывать новый цикл рассмотрения. Ускорить этот момент нельзя, поэтому вам остается только общаться со своим работодателем и решать данный вопрос лично.

Заключение

При появлении статуса «Найдены ошибки при форматной проверке» на портале ФСС, рекомендуем подождать несколько дней. Если статус не будет меняться или появится предупреждение о формировании извещения – обратитесь к работодателю и попросите того внести изменения или исправления. Если у вас имеются дополнительные вопросы, советы другим читателям или свои замечания – пишите их в комментариях ниже.

Содержание

Форма 4 ФСС сдается всеми организациями, которые имеют в штате наемных сотрудников и уплачивают страховые взносы на травматизм. Данный отчет предназначен для предоставления в фонд социального страхования ежеквартально. За непредставление данного отчета предусмотрен штраф, как для организаций так и для должностных лиц.

Общее понятие об отчете 4 ФСС

Данный отчет состоит из титульного листа и двух основных разделов, обязательных для заполнения.

3.Основной вид деятельности – ОКВЭД

4.Регистрационный номер предприятия в фонде социального страхования

5.Номер корректировки, который говорит о том, что сдается отчет впервые либо он скорректирован, тогда номер будет начиная с единицы

7.Количество работающих сотрудников, инвалидов

8.В конце титульного листа дата и должность с фамилией директора

– строка 9 – общую сумму;

– строка 10 – в т. ч. за счет превышения расходов;

– строка 11 – в т. ч. за счет переплаты.

– строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

– строка 13 – в т. ч. за счет превышения расходов;

– строка 14 – в т. ч. за счет переплаты.

Код подчиненности, как и где его искать

Для того, чтобы понять для чего необходим код подчиненности, попробуем разобраться, что он значит:

Важно! Код подчиненности в отчете 4 ФСС обозначает к какому отделению ФСС относится юридическое лицо либо предприниматель.

Получить данный код можно все в том же фонде при постановке на учет при открытии предприятия и регистрации его в налоговой. Вам выдает извещение, где указан регистрационный номер, который потребуется во всех отчетах и оплате налогов, ваш тариф, по которому будут начисляться взносы на травматизм и обязательно код подчиненности.

Код подчиненности для предпринимателей

Для индивидуального предпринимателя порядок получения кода подчиненности ничем не отличается от предприятий. Код должен оканчиваться на цифру 3, которая повествует нам о том, что это и есть ИП.

Важно! если предприниматель будет переезжать в другой город, то ему необходимо обратиться в ФФ по новому месту жительства и получить код уже там.

Поскольку у предпринимателя необходимость регистрироваться в фонде возникает лишь тогда, когда он берет на работу сотрудников, то при увольнении всех, можно расторгнуть и договор с фондом, написав заявление и получить спустя три дня уведомление о снятии с учета.

Составляя отчет 4 ФСС, ежеквартально, мы сталкиваемся с рядом вопросов. Где взять тот или иной номер или показатель. На титульном листе как раз и придется поставить код подчиненности, который показывает подчиненность к территориальному органу. Если в нем ошибиться, то отчет будет не принят.

Юридические лица подают его в электронном виде при условии, что на предприятии трудоустроено более двадцати пяти человек или вручную при меньшем количестве.

Основные задачи кода подчиненности в отчете:

Распространенные ошибки и меры наказания за ошибки в 4ФСС

Наиболее частыми ошибками, которые допускают налогоплательщики в отчете:

В случае несвоевременной сдачи отчета:

Ответы на распространенные вопросы

Для чего необходим отчет 4 ФСС и что в нем отражается?

Как рассчитать взнос на травматизм?

Ежегодно организация отчитывается в фонд социального страхования для подтверждения основного вида деятельности. Фонд определяет класс риска, по которому устанавливается тариф на оплату. Чем выше класс (риск того, что работник может получить травму или заболевание, поскольку занят в данном виде деятельности), тем выше ставка взносов на страхование от несчастных случаев. А так же вам выдадут уведомление о тарифной ставке по взносу. Так, например, если вам установлен тариф 0.2 %, а сумма заработной платы сотрудников равна 860 000, получим 860 000*0.2 %= 1720руб. в месяц, а в квартал умножим на три. За не предоставление данного отчета точно в срок предусмотрены штрафные санкции на предприятие.