Рсв код ошибки 0400500003
Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф. И.О., паспортные данные, СНИЛС).
В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:
Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:
Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.
Какие ошибки приводят к отказу в приеме расчета и требуют его повторной сдачи, как и в какие сроки их нужно исправить, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам
Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».
Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.
Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)
Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет. В титульнике уточненки укажите порядковый номер корректировки.
Раздел 3 заполняйте только на сотрудников, по которым выявлены ошибки. На 1 работника оформите 2 Раздела 3. Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):
Итоги
Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц. Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет. Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.
Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам в 2021 году
Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам
Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.
В каких случаях возникают расхождения? Например:
Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков. Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет. В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.
При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены кириллицей.
Как уточнить сведения по работнику в налоговой
Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.
Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.
Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС). В этом случае уточнения расчета не требуется.
В случае, когда по вине работодателя отражены недостоверные сведения, следует сдать уточненный расчет с аннулированием сведений раздела 3 по данному сотруднику исходного расчета и одновременным указанием корректных данных.
Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении. На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится. В подобных ситуациях наряду с отчетностью следует предоставить письмо с просьбой не привлекать к ответственности за опоздание.
Как заполнить расчет по взносам за 1 квартал 2021 года, описано в готовом решении КонсультантПлюс. Еще больше полезной инфорамции вы найдете, если оформите пробный бесплатный доступ к К+
Ответственность за несвоевременную сдачу расчета
Срок сдачи расчета — до 30-го числа, следующего за отчетным периодом. При несвоевременной сдаче организации грозят не только штрафные санкции.
Сумма штрафа составляет 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% — это максимальный размер санкций. Также сумма штрафа должна быть не менее 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).
Штрафные санкции распределяются между взносами в зависимости от их страхового тарифа. Так, если налоговики выставили штраф в размере 1000 руб., уплатить его нужно по кодам бюджетной классификации, которые соответствуют страховым взносам (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641):
Что касается других видов наказания, то в соответствии с п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации опоздание со сдачей расчета по взносам больше чем на 10 дней чревато приостановкой операций по расчетному счету.
Если при сдаче расчета получили протокол с ошибкой 0400500003, работаем с персональными данными работника, на сведения которого ссылается налоговая. Проверяем актуальность заполнения по нему раздела 3. При верном оформлении представляем пояснение с копиями документов. При допущении ошибки — корректировку.
Как исправить код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам
Взносы
От ответственных сотрудников предприятий и организаций, занятых подготовкой и оформлением отчетности в налоговые органы, требуется важно соблюдать точность при выполнении расчетов и отправке документации по уплаченным страховым взносам. Выявленные несоответствия могут стать причиной применения дисциплинарных санкций к нарушителям. В предлагаемом материале рассматривается, что делать при возникновении кода ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам, с учетом возможной тяжести последствий.
Что значит код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам
Применение протокола, свидетельствующего об ошибке 0400500003, означает, что персональные сведения застрахованных лиц, в отношении которых выполнен расчет по страховым взносам, не соответствуют официальным документам или базам, которыми располагают налоговики.
Файл с расчетом направляют в налоговые органы в электронном виде, после чего сотрудники государственной службы детально сверяют полученную информацию. Если выяснится, что сведения, отмеченные в поданном расчете, и данные в текущей базе налоговой инстанции отличаются, либо налоговики не располагают информацией о некоторых лицах, будет направлен ответ с кодовым обозначением 0400500003.
Если ошибок другого типа не зафиксировано, сотрудники налогового органа отошлют на предприятие уведомление с запросом на уточнение персональной информации о застрахованных лицах для сверки баз данных.
Что делать, если появилась ошибка 0400500003
У многих ответственных работников предприятий возникает вопрос о том, как исправить ошибку 0400500003, допущенную в расчете по страховым взносам. От правильности действий зависят возможные дисциплинарные санкции, налагаемые впоследствии к нарушителям со стороны налоговой службы.
Если предприятием получено уведомление с неточностью, обозначенной шифром 0400500003, от сотрудника, ответственного за проведение расчета, требуется выполнение следующих действий:
В данной ситуации при сдаче расчета главное – внимательно сверить показания, отмеченные в расчете, на соответствие официальной документации работников. Не исключено, что ошибки присутствуют в базе налогового органа, и требуется их исправление.
Где искать причину ошибки с кодом 0400500003 в отчете по страховым взносам
Обычно ошибки, отмеченные числом 0400500003, кроются в третьем разделе расчета, где представлена персональная информация о сотрудниках, в отношении которых выплачиваются страховые взносы.
Чаще всего проявление неточностей при выполнении расчета обусловлено следующими обстоятельствами:
Правильность заполнения расчета можно проверить самостоятельно, с учетом имеющихся в распоряжении бухгалтера сведений. Также можно использовать приложение по сверке ИНН, помогающее убедиться в актуальности информации, внесенной в базу налоговых органов.
Как можно исправить ошибку 0400500003 в РСВ
Если ошибка, приведшая к выдаче неизвестного кода 0400500003, установлена, необходимые исправления вносят в третий раздел расчета. В отчетной форме нужно исправить допущенную неточность и повторно переслать файл с отчетом в налоговые органы.
При выявлении расхождений, в направленном на предприятие уведомлении налоговики обычно указывают работника, по которому отмечена неточность. Представитель работодателя должен проверить правомерность предъявленных претензий. Если причина установлена, составляют официальное письмо, подписанное руководителем организации, с объяснением обстоятельств ошибки, допущенной в расчете.
Таким способом предприятие может ответить на предъявленные претензии и исправить возможные ошибки.
Обратиться с разъяснениями имеет право и сам работник, непосредственно посетив соответствующее подразделение ИФНС, предъявив оригиналы персональных документов. Это позволит налоговикам внести соответствующие исправления в собственную базу данных.
Сроки сдачи РСВ и ответственность за просрочку
Если своевременно не принят расчет по страховым взносам ошибка 0400500003, а предприятием не выполнены необходимые действия по устранению допущенной неточности, нарушители могут привлекаться к предусмотренной законодательством ответственности.
К примеру, отчетная документация по третьему кварталу 2021 года должна быть сдана не позже 30 октября в том же году. Сдачу отчетности нужно провести не позже этого числа.
После изменений, внесенных в законодательство, правильность выполнения страховых взносов проверяют не фонды, получающие данные отчисления, а государственные органы, контролирующие выплату налогов. Это объясняет жесткий контроль составления и подачи расчетов, сумм произведенных отчислений и содержания отчетных форм.
Поэтому расчет должен быть принят не позже установленной законодательством даты.
Расчет необходимо предоставить не позже 30 числа в месяце, который следует за периодом по составленному отчету. Если допущенная неточность приведет к уменьшению суммы по платежам на предусмотренные налоги, возможно назначение штрафа в сумме от 5 до 30 процентов от размера итоговой недоимки по полному или неполному месяцу.
Минимальный размер штрафных санкций – от 1 000 руб. Средства по начисленным штрафам уплачивают по тому же классификатору бюджетной строки, что и позиция страховых отчислений, которые выплачены в недостаточном размере.
Чтобы код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам не указывал на неизвестный тип ошибки, необходимо ответственно относиться к составлению отчетной документации и регулярно сверять персональные сведения работников, в отношении которых проводятся платежи. В противном случае допущенные неточности могут привести к возникновению проблем при взаимоотношениях с представителями государственных налоговых органов ИФНС, которые принимают отчетную документацию.
Видео по теме статьи
https://nalog-nalog. ru/strahovye_vznosy/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-strahovym-vznosam/
https://nsovetnik. ru/strahovye-vznosy/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-strahovym-vznosam/
https://gidpostrahovke. ru/raschet-fondy-vznosy/vznosy/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-strakhovym-vznosam-chto-delat. html