Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Код ошибки 0600100005 при запросе акта сверки

Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком.

Когда потребуется

Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его использовать

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами.

С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга. Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств.

Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Как запросить

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила:

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вот для примера образец запроса на предоставление акта сверки — текстовый шаблон:

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора),

за период с "____"________________ 20____ года по "____" ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину).

А вот как выглядит такой документ на практике.

акт взаиморасчетов

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Как расшифровать выписку по расчётам с налоговой

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата.

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

Почему в справке возникает переплата?

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.

В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13.

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться.

Пример выписки по налогу УСН

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

У меня ИП УСН 6%, существует с июля прошлого года. В начале года решил проверить налоги с помощью сверки и увидел такую картину: Состояние расчетов по налогу (сбору), рублей <***> 82983.00. Эта сумма похожа на общее кол-во уплаченных налогов. Пени и штрафы тут указаны по нулям.

Сайнутдинова Динара

В Эльбе есть возможность сформировать три вида запросов:
1. Справка о состоянии расчетов. 
Позволяет узнать свою задолженность или переплату по налогам на выбранную дату (крайняя дата — вчера). 
2. Выписка операций по расчетам с бюджетом. 
Позволяет посмотреть начисления по налогам и взносам, а также оплаты, которые числятся в налоговой. Запросить выписку можно за год. 
3. Перечень налоговых деклараций. 
Позволяет посмотреть какие декларации вы сдали в выбранном году. 
 
Как понимаю, вам нужно Справка о состоянии расчетов и Справка об отсутствии задолженности. Справку об отсутствии задолженности в Эльбе заказать нельзя.

Запросить сверку с ФНС можно при наличии электронной подписи в разделе «Отчетность» → «Сверка с налоговой» → «Создать запрос». Запросить справку об отсутствии задолженности можно письмом: «Отчетность» → «Письма ФНС и ПРФ». Ответ можно поступать в течении 30 дней.

Александров Кирилл

Галиулина Наталия

Алексеев Алексей

Логинова Анна

Алексеев Алексей

Алексеев Алексей

Галиулина Наталия

Заневский Алексей

Алексеев Алексей

А то не понятно есть долги или нет

Евгеньева Полина

Получила ответ по выписке операций по расчетам с бюджетом за 2016 год — Выписка получена

"По указанному в запросе КБК, ОКТМО/ОКАТО отсутствуют данные по КРСБ за запрашиваемый период"
Что не так?

Кириченко Юлия

Вологдин Павел

В выписке операций по расчёту с бюджетом указан тип операции "Переплата
плательщика" с видом платежа "налог". Подскажите, что значит эта операция? Это аналог операции "Уплачено"?

Ваулин Илья

Вологдин Павел

Александров Кирилл

Александров Кирилл

Александров Кирилл

Александров Кирилл

Кириченко Юлия

По патенту никакой отчетности не предусмотрено.

Если требование не пришло в Эльбу, то да, платежку нужно сформировать самостоятельно на https://service. nalog. ru. Справочник КБК доступен по ссылке https://www. buhonline. ru/kbk-2017.

Тимеев Артём

Добрый день! Моя налоговая прислала мне требование об уплате недоимки 23 января. Вчера, 24 января, я отправил через "Эльбу" запрос на сверку. Как скоро придет ответ от налоговой? Сколько это обычно занимает времени?

Москаленко Алена

В Эльбе реализованы и доступны:
1. Справка о состоянии расчетов.
2. Выписка операций по расчетам с бюджетом.
3. Перечень налоговых деклараций.

В Эльбе не реализованы:
1. Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
2. Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

За последний год никаких изменений в сверках не было.

1. Правильно ли я понимаю, что налоговая инспекция включает с 2017г. в ответ сверку и по налогам, и по страховым взносам?
Мне необходимо сделать сверку именно по страховым взносам

2. ИП открыто в июле 2016, и страховые взносы за 2016 год я не оплатил. На прошлой неделе оплачивал страховые взносы за 2017 г. с небольшой пеней за опоздание, и заодно попросил налоговую дать сведения о мое долге за 2016г. Аналитический отдел проверил и сказал, что с учетом оплаты за 2017г. долгов за мной не числится. Предполагаю 2 варианта. либо моя "задолженность" за 2016г. потерялась и мне потом выставят шикарный счет, либо долг списался по налоговой амнистии (как вариант). Но все равно хочу сделать сверку в налоговой. Аналитический отдел подтвердил, что данные за 2016 им в налоговую с Фондов передавались, и они должны видеть долги, если они есть (а у меня задолженности не показывает).
Вопрос. если после сверки с налоговой покажет "чисто", то есть смысл заказывать сверку с ПФМ и ФОМС за 2016 г.?

1. Налоговая получала от ПФР как минимум состояние расчётов по страхователю на конец 2016 года, чтобы понимать, что он должен заплатить. Поэтому в сверке с налоговой этот долг\переплата будет учитываться.
2. Сверку с ПФР я бы на вашем месте заказал, потому что иногда состояние расчётов из ПФР в налоговую передавалось неправильно, и перестраховаться будет не лишним. Прежние данные должны быть в личном кабинете на сайте ПФР https://www. pfrf. ru/eservices/lkp/.

Есть три пути:
1. Добавьте в Эльбу все свои доходы, расходы, платежи по налогам\взносам, зайдите в задачу по оплате нужного налога\взноса и создайте платёжку на доплату. Исключение составляет ЕНВД: при расчёте прежние платежи по налогу не учитываются, поэтому сумму в платёжке нужно будет поменять самостоятельно.
2. Заполнить платёжку на сайте https://service. nalog. ru/payment/payment. html по подсказкам.
3. Обратиться в отделение налоговой

Пожалуйста, запросите выписку операций по расчетам с бюджетом (с даты как можно раньше). По ней будут видны начисления и уплаты. Из неё можно будет сделать вывод, откуда взялась задолженность. В Эльбе нужно перейти в Отчетность → Сверка с налоговой → Создать запрос. Если не получится разобраться, пожалуйста, отправьте сверку нам на e@kontur. ru

Могу предположить, что выставляли счет-фактуру по просьбе контрагента. В таком случае вы должны платить и отчитываться по НДС. Подробнее мы рассказали об этом в справочной https://e-kontur. ru/enquiry/43

Лучше не ждать, пока налоговая спишет задолженность, а заказать выписку и при необходимости обратиться в инспекцию лично.

Налоговая считает взносы оплаченными сразу по факту оплаты, а после подачи отчёта определяет, хватает ли платежей. Начисление 1% должно проходить сразу после принятия отчёта налоговой, и, полагаю, сейчас в выписке оно уже должно быть.

На виды запросов, которые можно отправить из Эльбы, ответ поступает в течение 3 рабочих дней.

В 2017 году деятельность не велась, подал нулевую декларацию, за 16-й год отправлял 28.04.2017. Страховые взносы за 2017 еще не платил и это как раз пункты 2 + 4 = 27990 (фикс). Получается целая куча переплат, вопрос как их зачесть с другими взносами, которые еще предстоит заплатить и что делать с остатком переплаты.

Добрый день, Алексей.

Не очень понимаю, как у вас получаются переплаты, если вы пишете, что взносы за 2017 год ещё не заплатили, и в итоговых расчётах за вами тоже видны долги по взносам и пени за несвоевременную оплату взносов.
Раз доходов у вас нет, и налог за 2017 год вы не платили, то у вас всё ещё остаётся долг по взносам, и чем дольше вы его не платите, тем больше пеня за просрочку.

Костромин Антон

Александров Кирилл

Костромин Антон

Николайчук Алексей

Очень жаль, что вы столкнулись с такими трудностями. Чтобы мы помогли вам разобраться, обратитесь, пожалуйста, к нам в службу тех. поддержки, предоставив результаты запросов на сверку с контролирующими органами.

Казакова Оксаночка

Зачастую переплата в личном кабинете налоговой переплата бывает фиктивной. Связано это с тем, что начисление налогов и взносов к оплате происходит после всех платежей. На примере взносов ИП за себя: вы платите их в течение всего года, с 1 января по 31 декабря. Начисляют же сумму взносов к оплате за текущий год только в следующем году, как правило, после подачи налоговых деклараций за год. Таким образом, пока нет начислений, личный кабинет налоговой "не видит", что вы что-то должны были заплатить, и считает своевременно оплаченные взносы переплатой.

Эльба же верно рассчитывает налоги и взносы на основании тех данных, которые вы отражаете в сервисе: платежи по налогам, взносам, налогооблагаемая база доходов и т. п.

Чтобы разобраться в ситуации, рекомендую вам заказать сверку "выписка операций по расчетам с бюджетом" за тот период, за который видите переплату. Разобраться с расшифровкой выписки поможет эта статья.

Костромин Антон

Третьяков Алексей

Добрый день, Александр.

Все верно, заказанная в Эльбе выписка носит информационный характер, на ней нет отметок и подписи от контролирующих органов.
Если необходима данная отметка, то можете заказать её в личном кабинете на сайте nalog. ru

Некоторые налоговые после новогодних обновлений шлют выписки и справки в формате XML. Обещают когда-то переключиться обратно на PDF, но не уточняют, когда именно. Можете периодически заказывать сверки, пока не придут PDF. Что-то более конкретно вам смогут сообщить только в ваших ИФНС.

Только что чуть выше написал ответ. Пока надо ждать или обращаться в ИФНС за комментариями.

Гусева Ксения

Костромин Антон

Алексеев Алексей

Костромин Антон

Алексеев Алексей

Из за этого еще + время к ожиданию на получение не той сверки что нужно.
Возможно стоит переименовать услугу в интерфейсе?

Костромин Антон

Алексеев Алексей

Какой то глобальный ад у ИФНС творится.

Алексеев Алексей

Так что нас уже как минимум трое и все ИП+эльба+все в идеале)

У меня такая же ситуация. Непонятные пени выскочили через Госуслуги. Я написал через Эльбу претензию в налоговую. Инспектор сама перезвонила. Говорит, долго писать. Три суммы вообще с каких-то древних времён вылезли. Сейчас таких налогов уже нет и срок давности вышел. Одна более-менее "приличная" на 1000р с копейками относительно свежая и тянется с 14-го года. Хотя до этого делал сверки и ничего такого не было. Инспектор сказала, что сейчас у ним меняется софт и ничего нельзя понять с незакрытой декларацией. Говорит, сдай отчёт и приходи в мае, разберёмся.

Я решил, что проще оплатить эти суммы, сдал декларацию и подожду, когда они это всё переварят и в мае сверюсь.

Алексеев Алексей

Сдана, принята и переварена?

С пенями видимо общий глюк. Если сумма большая, наверное стоит разбираться.

Алексеев Алексей

Анкудинов Михаил

Ладно налоговая, я не понимаю почему Эльба игнорирует эту проблему!
Помогите нам расшифровать эту монструозную XML'ку

Источники:

https://goscontract. info/shablony-dokumentov/kak-zaprosit-akt-sverki-u-kontragenta-poshagovaya-instruktsiya

https://e-kontur. ru/enquiry/231

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: